Mogę również przejąć funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Twojej firmie na zasadzie outsourcingu.
Po poinformowaniu organu nadzorczego o powołaniu IODO, moja Kancelaria będzie stanowiła realne i fachowe wsparcie dla Twojego przedsiębiorstwa – jako Administratora Danych Osobowych – w nadzorze nad prawidłowym procesem przetwarzania danych osobowych.
Jako Inspektor Ochrony Danych Osobowych zapewniam przejęcie całkowitej odpowiedzialności za procesy przetwarzania danych osobowych w Twojej firmie, co oznacza, że:
∗ informuję Ciebie – jako Administratora Danych Osobowych – oraz Twoich pracowników o ciążących na Was obowiązkach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także doradzam w tym zakresie,
∗ stale monitoruję stan prawny oraz zmiany w przepisach, a także śledzę zalecenia i opinie wydawane przez uprawnione podmioty – w razie potrzeby reaguję i wprowadzam odpowiednie zmiany w przygotowanej dla Ciebie dokumentacji,
∗ uczestniczę w projektowaniu nowych rozwiązań z zakresu ochrony danych osobowych, co dotyczy zarówno rozwiązań prawnych, jak i technicznych i organizacyjnych, które mają na celu nie tylko zachowanie zgodności z RODO, ale i zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych,
∗ weryfikuję przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w Twojej firmie oraz dbam o aktualność opracowanych procedur – w tym celu przeprowadzam cykliczne audyty zgodności procesów przetwarzania
∗ przeprowadzam audyty u Twoich kontrahentów, którym zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe
∗ na wypadek ewentualnej kontroli z Urzędu Ochrony Danych Osobowych reprezentuję Twoją firmę i odpowiadam za wprowadzenie ewentualnych uwag pokontrolnych,
∗ pełnię funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) oraz dla osób, których dane osobowe przetwarzasz,
∗ współpracuję z organem nadzorczym, co dotyczy również uprzednich konsultacji w kwestii oceny skutków dla ochrony danych osobowych,
∗ podejmuję niezbędne działania w przypadku wystąpienia incydentów naruszających ochronę danych osobowych
∗ udzielam zaleceń co do oceny skutków podejmowanych działań dla ochrony danych osobowych oraz monitoruję ich wykonanie,
∗ zapewniam prowadzenie właściwych rejestrów, tj. Rejestru czynności przetwarzania danych osobowych Administratora Danych Osobowych oraz Rejestru kategorii czynności przetwarzania Podmiotu przetwarzającego, a dodatkowo prowadzę Ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
∗ zapewniam stałe doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych w Twojej firmie,
∗ podejmuję i realizuję działania mające na celu podniesienie świadomości wszystkich pracowników w zakresie ochrony danych osobowych, m.in. poprzez prowadzenie cyklicznych szkoleń.
